|
PAZARLAMA
Pazarlama
yetkililerinin tekliflerini word, excel gibi yazılımlarla entegre olarak
hazırlayabilmelerini sağlayan ve aşağıdaki alt bölümlere sahip olan modüldür.
Tüm programda hedeflenen en önemli yöntem, hiçbir zaman mükerrer bilgi
girişinin yapılmaması ve verilerin sonradan izlenebilir ve raporlanabilir
olmasıdır. Bu nedenle bu bölümde girilen tüm bilgiler diğer bölümlerde ve aynı
müşteri ile daha sonra yapılacak her işlemde kullanılabilecektir. Bu yapı,
kontrol edilmiş bilgilerin tekrar tekrar girilmemesi sayesinde hatayı ortadan
kaldıracak ve çalışanlara zaman kazandıracaktır.
Müşteri
Finansal
Kiralama sözleşmelerindeki Müşteriler Pazarlama yazılımı içerisinde
tanımlanmakta ve Muhasebe dahil tüm diğer bölümlerin yazılımlarında mükerrer
bilgi girişi olmadan kullanılabilmektedir.
Müşteri Ziyaretleri
Pazarlama
elemanlarının gerçekleştirdikleri müşteri ziyaretlerinin kayıt altına alındığı
bölümdür. Bu sayede günün şartlarına uygun olarak belirli kriterlerdeki
müşteriler raporlanarak pazarlama faaliyetlerine katkıda bulunması
amaçlanmaktadır.
Senaryo
Leasing
teklifinde yer alacak ödeme planının sabit, değişken veya değişik vadelerde
ödenecek şekilde hesaplanmasını sağlar. Ekipmanlar
seçildikten sonra, özel ve genel şartlar belirtilerek müşteriye gönderilecek
ödeme planlarının hazırlandığı bölümdür. Bu bölümde Parametreler bölümünden
para birimi ve vade bazında girilen Kredi Maliyetlerine göre de pazarlama
elemanları ödeme planlarını hazırlayabilirler. Anında
kredi maliyetini, o teklifteki net kar marjını, KDV ve diğer avantajlar
sonucunda otomatik olarak hesaplanan iç verim oranını verdiği gibi kiracıya
görünen maliyeti de görüntüleyebilirler.
Teklif
Kullanıcının, senaryo bölümünde hazırladığı ödeme
planlarının, müşteriye bildirilmesi gereken özel ve genel şartların da
bulunduğu, müşteri bilgilerinin yer aldığı bölümdür. İstenildiği zaman bu raporlar
anında alınabilmektedir. Teklifler hazırlanırken girilen tüm bilgiler ve
girilen bilgilerin dışında sistemin kontrolünde bulunan kullanıcı bilgileriyle
ilgili istatistiklerin ve pazarlama yetkililerinin performanslarına ilişkin
sonuçların gözlenebileceği raporlar sunulmaktadır. Bu raporları ekipman,
projenin finansal verileri ve özet rapor bazında hazırlamak mümkündür.
Parametreler
Bu
bölümde pazarlama biriminin kullanımına açık olacak genel tanımlamalar
yapılmaktadır. Örneğin; para birimi ve vade bazında girilen net kar marjı ve
KDV yüküne göre pazarlama elemanlarının ödeme planlarını hazırlarken kullanacakları
veriler girilebilmektedir.
DÖVİZ
KURLARI
Programın
bü vtün modüllerinde kullanılan kur bilgileri bu bölümden girilmektedir. Bu
bölümde günlük döviz kurlarını merkez bankası, şirket, özel banka, reuters gibi
farklı çeşitlerde girebilir ve istediğiniz günün veya dönemin kur bilgilerini
raporlayabilirsiniz.
KREDİLER
Pazarlama
bölümü tarafından verilen ve müşteri tarafından kabul edilen tekliflere ilişkin
kredi kararlarının hazırlandığı ve onaylandığı bölümdür. Excel entegrasyonu ile
Müşterilere ilişkin mali analizleri yapabilir, rasyoları hesaplatabilir ve
bunlarla ilgili raporları alabilirsiniz.
İçyazı
Pazarlama
birimi tarafından gönderilen teklife ilişkin elektronik ortamdaki içyazılar
Pazarlama bölümü tarafından onaylandıkları anda bu ekranda otomatik olarak yeni
bir iş olarak listeye eklenirler. Bu içyazıların seçilerek istenirse ayrı ayrı
istenirse tek bir kredi kararı altında birleştirilmesine imkan sağlayan
bölümdür. Bu ekran ayrıca her bir bölümün o işe ne zaman başladığı ve ne zaman
sonuçlandırdığının kaydının tutularak bir performans çalışmasının
yapılabilmesine olanak vermektedir. Bu ekran sayesinde bölümler arasındaki
organizasyon ve iş akışı rahatlıkla yürütülebilmektedir.
Mali Analiz
Excel
entegrasyonu ile Krediler bölümü elemanları kendi istedikleri formatta
hazırlayabildikleri mali analiz tablolarını kullanarak şirketin bilanço
bilgilerini ve buradan hesaplanan rasyoları görütüleyerek kredi kararının
onaylanmasına yardımcı olurlar.
Kredi Kararı
Kredi
kararının çıkarılmasında kullanılacak bilgilerin izlendiği, Müşterinin daha
önceki işlerinden kalan riskinin gözlenebildiği, bir grup şirketi ise toplam
grup riskinin gözlenebildiği bölümdür. Krediler bölümü elemanları bu bilgiler
ve Mali Analiz bölümündeki bilgiler doğrultusunda işin büyüklüğüne ve çeşidine
göre farklı formatlarda kredi karar formlarını hazırlayabilir, projeye limit
tahsis edebilir ve müşteriden o sözleşmeyle ilgili alınması öngörülen
teminatları çeşit ve para birimi bazında tanımlayabilirler.
OPERASYON
Krediler
Modülünde kredi kararı hazırlanmış ve onaylanmış işlemlerin sözleşmelerinin
hazırlandığı ve sonrasındaki tüm operasyonel işlemlerin takip edildiği
bölümdür.
İçyazı
Pazarlama
birimi tarafından gönderilen teklife ilişkin elektronik ortamdaki içyazılar
Krediler bölümü tarafından onaylandıkları anda bu ekranda otomatik olarak yeni
bir iş olarak listeye eklenirler. Bu içyazıların seçilerek istenirse ayrı ayrı
istenirse tek bir sözleşme altında birleştirilmesine imkan sağlayan bölümdür.
Bu ekran ayrıca her bir bölümün o işe ne zaman başladığı ve ne zaman
sonuçlandırdığının kaydının tutularak bir performans çalışmasının
yapılabilmesine olanak vermektedir. Bu ekran sayesinde bölümler arasındaki
organizasyon ve iş akışı rahatlıkla yürütülebilmektedir.
Sözleşme
Sözleşmeler,
pazarlama modülünden transfer edilen ve tekrar girilmesine gerek kalmayan
bilgilerin yanı sıra burada girilmesi gereken tebligat, özel şart gibi
bilgilerin girildiği, noter ve tüm sözleşme sayfalarının girilerek
yazdırılabildiği bölümdür.
Proje
Her
bir sözleşmenin içerisinde birden fazla Ödeme Planı oluşturulabilmesine olanak
sağlar. Ödeme planını oluşturan yatırımla ilgili genel bilgilerin
oluşturulmasını ve raporlanabilmesini sağlayan bölümdür.
Demirbaş
Kira
ödeme planına baz olacak sabit kıymetlerin tanımlandığı ekrandır. Sabit
kıymetler, pazarlamanın verdiği teklifin sonucunda oluşturulan içyazılardan
otomatik olarak yaratılır.
Maliyetler ve Satıcı Ödemeleri
Demirbaşların
hem mal bedelinin hem de mal bedeli dışındaki diğer maliyetlerinin ve bunların
ödemelerinin girildiği bölümdür. Gerçeleşen maliyetlerin orijinal para
birimleri bazında girilmesine imkan sağlayarak, maliyet tutarının otomatik
olarak kira ödeme planının para birimine dönüşmesini sağlar. Parçalı satıcı
ödemesi girişine imkan sağlar. Muhasebeye ödeme talimatları buradan
yazdırılabilir.
Kira Ödeme Planı
Maliyet
ve satıcı ödemeleri bölümlerinden girilen yatırım tutarı üzerinden kira
ödeme planının hazırlandığı bölümdür. Tarih, tutar, yüzdesel ve vadeli gibi
farklı giriş yöntemleri ile ödeme planının oluşturulmasında kolaylık sağlar.
Ayrıca satıcı ödeme tarihlerini ve diğer maliyetleri dikkate alarak doğru iç
verim oranını nominal ve efektif olarak hesaplar.
Protokol
Ödeme
zorluğuna düşmüş ve protokol imzalanmış müşterilere ayrı bir ödeme planının
hazırlanmasına imkan sağlar.
İthalat Ve Sevkiyat
İthal
projelerde, ithalat ve sevkiyat ile ilgili bilgilerin tanımlandığı, her türlü
gerekli resmi yazıların döktürülebilmesine ve raporlanabilmesine imkan sağlayan
bölümlerdir.
Sipariş
Alımı
yapılacak demirbaşlarla ilgili sipariş bilgilerinin tanımlandığı ve her türlü
gerekli resmi yazıların döktürülebildiği bölümdür.
Teşvik
Teşvikli
projelerde, alınacak teşviklerle ilgili bilgilerin tanımlandığı, her türlü
gerekli resmi yazıların döktürülebilmesine ve raporlanabilmesine imkan sağlayan
bölümdür.
MUHASEBE
Muhasebe
modülünde, uluslararası standartlara ve mevzuatımıza uygun niteliklerde bir
muhasebe paketinde bulunan tüm bölümler olduğu gibi, leasing muhasebesi için
gerekli olan tüm bölümler de mevcuttur. Döviz bazında muhasebe takip
edilebilmektedir. Tüm diğer bölümlerin yazılımlarında olduğu gibi muhasebe
modülü de tam olarak diğer modüllerle entegre olduğundan, mükerrer data girişi
gerektirmemekte ve mümkün olan her türlü konuda kolaylıklar getirmektedir.
Fiş Girişi
Muavin
Mizan
Yevmiye
Defter-i Kebir
Bilanço
Gelir Tablosu
Günlük Nakit Akışı Takibi
Hesap Planı
Sabit
Kıymetler
Amortisman
ve Yeniden Değerleme
Satıcı
ve Komisyoncu Faturası Kayıt
Teminat
Takibi
Müteferrik
Fatura
Günlük
Ödeme Listeleri
Sözleşme
Kira Faturası Yazdırma
Kira
Ödeme Planı Muhasebeleştirme
Cari
Hesap Kur Değerlemesi
Kira
Kur Farkı
Sözleşme
Fesihleri
Opsiyon
Satış
Fon
Kredi Fiş Kesme ve İşlemleri
Yıl
Sonu İşlemleri
Raporlar...
VEZNE
Bu
bölümde bulunan ana başlıklar aşağıdaki gibidir.
Kasa Ödemeleri
Kasa Tahsilatları
Kasa Raporu
Tahsilat Ve Ödeme Fiş Kesme
Alınan Çekler
Verilen Çekler
Alınan Senetler
Verilen Senetler
FON YÖNETİMİ
Fon
Yönetimi modülü, hem dışarıdan alınan kredilerin detaylı olarak takibini, hem
de şirketinizin mevcut para portföyünün yönetimini ve raporlanmasını
sağlamaktadır. Muhasebe modülü ile entegre çalışabilmekte ve gerekli fişler
muhasebe bölümü tarafından kesilebilmektedir.
Kredi Yönetimi
Yurt
dışından veya yurt içinden alınan kredilerin tanımlandığı bölümdür. Alınan
kredinin özellikleri girildiğinde tüm kredi çeşitleri için geri ödeme tablosu,
maliyetleri, iç verim oranı ve anapara-faiz dağılımı otomatik olarak
hesaplanabilmektedir.
Portföy Yönetimi
Bu
bölümde şirketinizin elinde bulunan portföyün takibini ve gerekli tüm
hesaplamaları repo, hazine bonosu, vadeli-vadesiz mevduat, forward, swap gibi
her türlü yatırım aracı ile yapabilirsiniz.
Günlük Nakit Akışı Takibi
Bu
bölümde şirketinizdeki her türlü nakit akışını takip edebilir ve mevcut
durumunuza göre doğru kararları alabilirsiniz. Beklenen kira tahsilatları ve
satıcı ödemekeri sistemden otomatik olarak aktarılır. Bunun dışındaki nakit
akışları tanımlanabilir.
Uyarı Sistemi
Vadesi
gelen kredi geri ödemeleri, komisyon ve maliyetleri bu bölümde listelenmekte,
ve program sizi önceden uyarmaktadır. Bunun dışında, portföyünüzdeki vadesi
dolan yatırım araçları da burada listenerek, vadesi geçenlerin otomatik olarak
vade uzatma işlemleri gerçekleştirilmektedir.
Raporlar
İhtiyaç
duyulabilecek her raporun hazırlanarak, fon yönetiminde kolaylık sağlanılmasına
çalışılmıştır. Raporlardan bazıları Kredi Bakiyeleri, Geri Ödemeler, Kredilerin
Ortalama Vade ve IRR’ları, IFC Raporu, Nakit Akış Raporu, Döviz Pozisyonu
Raporu, Hazine Bonosu Raporu, Faiz Gelirleri, Mevcutlar Raporu, Getiri
Karşılaştırması raporudur.
Fon
Talimat
Fon
Yönetiminin diğer banka ve finans kuruluşlarından gerçekleştirdikleri yatırım
işlemlerinin hesaplanarak ilgili talimatların ve muhasebe fişlerinin otomatik
olarak hazırlanmasını sağlayan bölümdür.
HUKUK
VE RİSK İZLEME
Bu
bölümde sistem tarafından otomatik olarak, sizin belirleyeceğiniz kriterin
üzerinde borcu olan müşterilerle ilgili tahsilat ve risk izleme için gerekli
bilgiler güncel olarak toparlanarak Geciken Projeler listesi oluşturulur. Bu
sayede müşterinin risk takibi kolaylıkla yapılabilir. Ayrıca, avukatlar için
gerekli bilgilerin saklanması ve açılan davaların takibi de bu bölümde yapılır.
SİGORTA
Finansal kiralama müşterilerinin demirbaşlarının
sigortalanması ve poliçe takibi bu bölümde yapılır. Farklı sigorta
şirketlerinin, her tür ve branştaki poliçeleri oluşturulabilmektedir.
Muhasebeyle entegredir ve gerekli tüm fişler Sigorta Modülünden kesilebilir.
Poliçe primlerinin taksitlendirilmesi, vadesi gelen primlerimlerin takibi,
gecikmiş ödemeler için gecikme faizi hesaplanması ve hasar yazıları gibi küçük
bir sigorta acentasının ihtiyaç duyacağı her operasyon bulunmaktadır.
HİSSE
SENETLERİ
Halka
açık finansal kiralama şirketleri için tasarlanmış olan Hisse Senetleri
bölümünde, çıkarılan tüm hisse senetlerinin tertip ve küpürlerinin yanı sıra ,
hissedarların ve onların elinde bulunan hisselerin takibi de yapılabilmektedir.
RAPORLAR
MODÜLÜ
Finansal
kiralama şirketinin tüm bölümlerinin ihtiyaç duyabilecekleri ve ortak olarak
kullanabilecekleri tüm bilgi ve raporlar burada biraraya getirilerek, bölümler
arasındaki bilgi akışının en iyi şekilde oluşturulması amaçlanmaktadır.
|
